Wer als Monteur, Handwerker oder Projektmitarbeiter auswärts arbeitet und dort übernachtet, kann die Kosten für die Unterkunft in vielen Fällen steuerlich geltend machen. Das senkt die Steuerlast spürbar — vorausgesetzt, du gehst richtig vor. Hier der praxisnahe Überblick.
Hinweis: Dieser Beitrag ersetzt keine Steuerberatung. Für deine individuelle Situation ist dein Steuerberater oder das Finanzamt die richtige Adresse.
Zwei Wege: Auswärtstätigkeit oder doppelte Haushaltsführung
1. Auswärtstätigkeit (Dienstreise / Montage) Bist du vorübergehend an einer auswärtigen Baustelle oder Montagestelle im Einsatz, handelt es sich steuerlich meist um eine Auswärtstätigkeit. Die Übernachtungskosten kannst du als Werbungskosten ansetzen — oft in voller Höhe der tatsächlichen Kosten, wenn du die Rechnung hast.
2. Doppelte Haushaltsführung Unterhältst du am Arbeitsort eine Zweitunterkunft und hast gleichzeitig deinen Lebensmittelpunkt (eigener Hausstand) woanders, greift die doppelte Haushaltsführung. Absetzbar sind u. a. die Unterkunftskosten (bis zu einer gesetzlichen Höchstgrenze pro Monat) sowie Fahrten und Verpflegungsmehraufwand in den ersten Monaten.
Welcher Fall zutrifft, hängt von deiner konkreten Situation ab — dein Steuerberater ordnet das sauber ein.
Was du absetzen kannst (typisch)
- Übernachtungskosten — die Miete bzw. der Preis für die Monteurwohnung
- Verpflegungsmehraufwand — Pauschalen für die ersten drei Monate am selben Ort
- Fahrtkosten — An- und Abreise sowie Heimfahrten
- Nebenkosten — teils auch Parkplatz oder Endreinigung, je nach Fall
Der wichtigste Tipp: ordentliche Belege
Das A und O ist die saubere Rechnung. Das Finanzamt erkennt Kosten nur an, wenn sie belegt sind. Achte darauf, dass auf der Rechnung stehen:
- Name und Anschrift des Vermieters
- dein Name (bzw. der deiner Firma)
- Zeitraum des Aufenthalts
- ausgewiesener Betrag inkl. Steuersatz
Genau deshalb bekommst du bei FIU Homes nach der Buchung automatisch eine ordentliche Rechnung per E-Mail — mit allen Angaben, die du fürs Finanzamt brauchst. Für Firmenkunden stellen wir auf Wunsch eine Firmenrechnung mit Kostenstelle aus.
Firma zahlt? Dann ist es meist steuerfreier Auslagenersatz
Übernimmt dein Arbeitgeber die Unterkunft direkt (oder erstattet sie gegen Beleg), ist das in der Regel steuerfreier Auslagenersatz — dann brauchst du selbst nichts abzusetzen. Wichtig auch hier: die Rechnung muss stimmen. Über unsere B2B-Option „Als Firma buchen" landet die Rechnung direkt korrekt bei deiner Firma.
Fazit
Ob Auswärtstätigkeit oder doppelte Haushaltsführung — die Unterkunft als Monteur lässt sich in vielen Fällen absetzen. Entscheidend ist die korrekte Rechnung, und die bekommst du bei uns automatisch. Buche deine Monteurwohnung in Forchheim, Stein oder Großgründlach direkt und provisionsfrei — mit sauberem Beleg fürs Finanzamt.